Informativa ex art. 13 del Codice della Privacy
(Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante
Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e
di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali)
Gentile Signore/a,
desideriamo informarLa, ai sensi dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali (di seguito “Codice”), che le informazioni ed i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività di Sony Europe Limited - Sede Secondaria Italiana (di seguito “SONY”) con sede in Via Galileo Galilei n. 40, 20092 Cinisello Balsamo (MI).
Per “Trattamento di dati personali” intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati da SONY saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell'articolo 13 del Codice, La informiamo quindi che il trattamento che intendiamo effettuare:
a) ha le seguenti finalità:
-
(i) l’invio, tramite e-mail personale, dei n. 4 (quattro) codici validi per effettuare il download di un e-Book a scelta tra quelli disponibili in ciascuna delle quattro librerie online aderenti alla promozione;
-
(ii) l’invio di informazioni ed offerte commerciali, anche di terzi; l’invio di materiale pubblicitario ed informativo;
comunicazioni commerciali, anche interattive; elaborazione di studi e ricerche statistiche su vendite, clienti e altre informazioni;
b) sarà effettuato con le seguenti modalità: cartacee ed informatizzate;
c) i dati potranno essere comunicati:
- ad altre società del Gruppo Sony ovvero a società terze dalle stesse delegate e diffusi in ambito nazionale ed all'estero, anche eventualmente in Paesi non membri dell'Unione Europea;
- all’agenzia Centro srl con sede in Via Ludovico D’Aragona 11 – 20132 Milano (MI), incaricata da SONY per la gestione della promozione (di seguito l’“Agenzia”), che agirà in qualità di Responsabile Esterno del trattamento.
La informiamo che il consenso al trattamento dei dati è:
- obbligatorio per le finalità di cui al precedente punto
a) (i): il mancato conferimento comporta la mancata registrazione e, pertanto, l’impossibilità di inviarLe l’e-mail con i codici validi per effettuare il download degli e-Books.
- facoltativo per le finalità di cui al precedente punto
a) (ii).
Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti: Sony Europe Limited - Sede Secondaria Italiana, Via Galileo Galilei n. 40, 20092 Cinisello Balsamo (MI) e Responsabile dello stesso è il Responsabile Amministrativo, Finanziario e Controllo pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede della medesima SONY.
I dati saranno raccolti presso la sede dell’Agenzia ed in seguito conservati presso la sede del Titolare, per i tempi definiti dalla normativa di riferimento. La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico - Allegato B al Codice - in materia di misure di sicurezza.
Al Titolare o al Responsabile del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualsiasi momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per far valere i Suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice, che per Sua comodità riproduciamo integralmente qui di seguito:
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
